学校各单位
为了进一步加强对校级科学研究项目的管理，学校决定将对校级科学研究项目进行结题验收，现将有关事项通知如下：
一、项目结题验收的范围
（一）2016年度校级科学研究项目可以申请结题。
（二）2015年度（含2015年）以前的校级科学研究项目，原则上必须结题。具体规定如下：
1. 2013年度（含2013年）以前的校级科学研究项目，必须完成结题。否则将直接作撤项处理。
2. 2014年度的校级科学研究项目，应完成结题，不能按时完成结题的项目，需要提交《校级科学研究项目申请延期及承诺表》，并承诺2018年6月30日以前完成结题。否则将直接作撤项处理。
3. 2015年立项的校级科学研究项目，应完成结题，不能按时完成结题的项目，需要提交《校级科学研究项目申请延期及承诺表》，并承诺2018年12月30日以前完成结题。否则将直接作撤项处理。
（三）填写了《校级科学研究项目申请延期及承诺表》的项目负责人到承诺时间还未结题将直接做撤项处理，做撤项处理的项目负责人，近3年内申报课题学校将不予推荐。
二、结题材料的要求
1.重点项目需要至少发表1篇核心期刊论文。
2.一般项目需要发表1篇省级及以上专业期刊论文。
3.各类校级科学研究项目的相近内容课题如果获得省级以上(含省级)科研立项，该校级项目自然结题。
4.用于结题的科研成果必须标注“湖南涉外经济学院”作为第一作者单位并注明“湖南涉外经济学院XX年度科学研究重点/一般项目资助”。
三、材料报送要求
（一）正常结题需要报送的材料。
1.《科学研究项目结题报告》（附件1）一式二份。
2. 相关研究成果证明支撑材料，复印件一式一份，原件一份（由各部门科研干事鉴定后退回）。
3. 《科学研究项目研究报告》一式二份（附件2）。研究报告主要包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献。
4. 《科学研究项目结题情况一览表》一式一份（附件3）。
5. 所有材料的电子文档。
（二）自然结题需要报送的材料
请认真填写好《校级科研项目自然结题审核表》（附件4）一式两份及电子版。
（三）延期结题需要报送的材料
请认真填写好《校级科研项目申请延期及承诺表》（附件5）一式两份及电子版。
所有结题的材料，请项目负责人交至各二级学院负责科研的干事，然后统一交至科研处。材料上报的截止日期为2017年12月5日。逾期不予受理。
科研处
2017年10月24日