各二级部门：
我校2018年度科研成果（含论文、著作、获奖、作品、课题）的统计、汇编、考核、奖励工作及相关人员科研工作统计现已开始。现将有关事项通知如下：
1、具体工作程序
（1）科研奖励工作的程序是：个人申请到学院→学院审核、汇总到科研处→科研处复核、汇总，第一次公示→个人核对,第一次异议处置→ 财务及专家委员会审查,第二次公示及异议处置→主管校长审批→财务处发放奖励,请各学院参照奖励办法,认真审核.
（2）相关人员科研考核统计的程序是：个人填写《科研考核登记表》（附件7）交各学院→各学院审核、汇总，形成《科研考核汇总表》（附件8）到科研处→科研处审查、汇总、公示→个人核对，异议处置→主管校长审批→报送组织人事处。
2、各期刊等级标准的相关目录（包括A类、CSSCI索引目录、CSCD索引目录、中文核心等）请查阅附件。
3、自然科学类的检索（SCI、EI、ISTP、ISR、SA、MR、CA）论文，需出具收录证明，在2018年发表但在2019年检索的论文，请不要提交。
4、请认真填写《湖南涉外经济学院2018年度科研成果统计表格》，并由学校各部门进行严格审核。这是学校进行奖励、科研考核、年终科研绩效的重要依据，科研处会对在统计表格中注明的情况进行复核。5、提交成果材料的要求：
（1）省级以上论文（不含省级期刊）：需提交原件和复印件各一份及扫描件电子版，复印件包括封面、目录、正文、封底。由学校统一存档，原件和复印件均不再退回；
（2）省级期刊论文：省级期刊论文只需要提供汇总表和复印件，不需要提交原件，学校统一存档，复印件不再退回；
（3）专著：需提交著作2本，由学校统一存档，不再退回；
（4）艺术作品：需提交发表作品的刊物原件及复印件各一份及扫描件电子版，复印件包括封面、目录、作品页、封底。由学校统一存档，原件和复印件均不再退回。
（5）专利：需提交专利授权证书原件及复印件各一份及扫描件电子版，原件审核后退回，复印件不再退回；
（6）获奖成果：需提交获奖证书原件及复印件各一份及扫描件电子版，原件审核后退回；
6、参与科研考核的相关人员 (具体名单见附件13)还需填写的《科研考核登记表》可参照附件9中的范例。同时还需要单独提交考核所有成果的复印件等佐证材料一份。这是人力资源处进行科研考核的重要依据，科研处会对在统计表格中注明的情况进行复核。
7、科研工作量值计分标准依据《湖南涉外经济学院科研工作量值计分标准》（附件10）。
注意：任同一级别专业技术职务期间的科研成果可分年度计分，但必须在《湖南涉外经济学院2018年度科研考核登记表》中注明；本表只统计科研工作量。归口教务处管理的项目（如教研教改项目、大学生研究性学习和创新性实验计划项目等）等教研工作量不做统计，由教务处另行通知。
8、请各二级部门务必于2018年12月18日以前将科研成果纸质统计表（须经手人签字，学院盖章）一份及电子版交科研处。《科研考核登记表》纸制版（须被考核人签字）每人一份、《科研考核汇总表》纸制版（须经手人签字、学院领导签字、学院盖章）一份和《科研考核汇总表》电子版，电子版成果请按二级部门命名建立一级文件夹，二级文件夹按论文、作品、专利、获奖等命名。交科研处电子版通过电子邮箱提交。（电子邮箱：514195366@qq.com,请在主题栏和附件文件名中注明所属学院）
联系人：王佳桂、龙涛 联系电话：0731-88127113
科研处
2018年12月5日