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湖南涉外经济学院科研项目管理办法
日期: 2010-11-30 16:14:17  点击:[]

湖南涉外经济学院科研项目管理办法

湘外经院科字[2006]49号

第一章 总 则

第一条 为了加强各级各类科研项目的管理,充分调动科研人员的积极性,促进我校科研工作科学化、规范化、制度化管理,保证科研工作的顺利进行,特制订本办法。

第二条 本办法所称科研项目是指以学校名义承担的国家及地方政府的指令性、指导性项目(简称纵向项目)和企事业单位委托或与企事业单位合作研究的项目(简称横向项目),以及国际合作、与港澳台地区合作及参加兄弟单位合作的项目。各项目均由学校与项目主管部门或合作单位签订书面合同,并进行合同制管理。

第三条 横向项目合同包括:

1.技术开发合同,即当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料及其系统的研究开发所签订的合同。

2.技术转让合同,即专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同。

3.技术服务合同,即当事人一方以技术知识为另一方解决特定的技术问题所订立的合同,不包括建设工程合同和承揽合同。

4.技术咨询合同,即就特定的建设项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告合同。

第二章 项目管理

第四条 学校承担的科研项目归口科研处管理。科研处负责为学校科研决策提供咨询,编制学校科研发展规划,研究并草拟科研政策,开展对外科研与学术联络;负责组织科研项目的论证、申报、立项和编制年度科研计划;负责科研项目实施的进度检查、督促和协调;负责组织科研成果鉴定,科研成果登记、科研成果推广、新技术转让、资料归档、科研工作统计、科研奖励申报和编辑科研成果公报等管理工作。

第五条 各学部负责科研项目选题、论证,组织检查、督促项目实施,监督经费使用;项目负责人负责项目论证、项目实施、进度报告、经费使用和项目结题、鉴定、验收及其后续工作;项目参加者在项目负责人领导下,参与项目的实施,承担一定的工作和责任,并享有相应的权利。

第六条 纵向项目凭主管部门的批准文件、计划任务书,横向项目凭有效合同书在科研处立项。项目负责人应将项目批准文件、计划任务书或有效合同书的原件交付给科研处存档,科研处应开具收据,并妥善保管,及时归档。立项必须填写《湖南涉外经济学院科研项目登记表》,由科研处编号,编入年度计划。经费到账后,由科研处发给经费使用登记卡,项目负责人凭登记卡在财务处报账。

第七条 科研计划是教师和科研人员承担科研工作的基本依据。为保证计划的严肃性,对列入学校计划的科研项目,学校要求项目组成员必须严格按合同或计划任务书要求认真组织实施。未列入学校计划的项目,学校不予承认,也不作为职称评定、业绩考核和有关奖励认定的依据。

第八条 科研项目需要修改、变更和终止时,应由项目负责人提出书面报告,科研处审核,学校签署意见并上报项目主管部门,或征得合同签约单位同意,凭上级主管部门批文或合同签约单位的补充协议修改、变更或终止。

第九条 计划实施过程中,项目负责人有义务按计划书或合同书的要求填写年度《进展报告》,交科研处汇总上报。

第十条 项目负责人及参加者,应当参与合同谈判、合同修改、合同变更和有关项目实施的工作会议,有关项目的来往正式信函文件等应及时交科研处保存。未经学校授权,项目负责人及参加人员不得代表学校签署合同书和涉及合同权益的文件,否则由此而产生的后果由当事人负责,并按违纪违规处理。

第十一条 项目完成后,项目负责人应及时报告科研处,共同办理申请专利、鉴定、验收、结题等手续。纵向项目鉴定按课题立项书执行,横向合同项目按合同条款验收。申请专利按有关专利管理办法办理。

第十二条 学校科研计划项目,自立项开始,项目组应详细记载、整理和妥善保管如下资料:

计划任务书(合同书、论证报告);实验记录、图纸、照片等技术资料;阶段小结;学术论文、研究报告、著作及技术总结;生产验证报告(用户意见);技术检测、技术鉴定、验收及评审资料;重要函电、来往信函、会议纪要,等。

以上资料在项目完成(或中止、终止)之后三个月内送科研处,整理后统一送交学校档案馆归档。

第十三条 科研成果鉴定后,项目负责人必须及时将鉴定证书两份和鉴定资料一套送科研处登记和存档。经登记的科研成果,将编入《湖南涉外经济学院科研成果目录汇编》。

第十四条 根据国家成果登记制度,科研成果应根据其水平和效益在政府科研管理部门逐级办理登记手续,并在相应范围公告,经异议审查后发给国家或省级科研成果登记证书,以确认成果优先权并作为以后报奖的依据。因此,科研项目完成后,项目负责人应填写《科研成果登记表》,交鉴定证书和主要技术报告一份,由项目负责人协助办理湖南省科研成果登记手续,经本人申请和省科技厅推荐,即可办理国家登记手续(需再交上述材料一套)。

第十五条 对于实用技术成果,项目完成人员和技术管理部门应组织推广应用。对具有应用前景,待进一步开发的实验室成果,应积极争取政府资助或企业支持进行后续开发,以促进科研成果尽快转化为现实生产力。

第三章 附 则

第十六条 凡主管部门项目管理办法有特殊要求的按主管部门管理办法执行。

第十七条 教学改革研究项目的管理比照科研项目管理办法执行。

第十八条 本办法自颁布之日起施行,由科研处负责解释。